E-ケミカル株式会社(以下、「当社」という)は、営業活動を通じて取得するお客様の個人情報が、プライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識しています。個人情報の適切な取り扱いを通じてお客様を尊重し、そして当社に対する期待と信頼に応えていくべく、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関連諸法令、業界法規、社会規範、公序良俗等を遵守し、当社に関係するすべての方々の個人情報を安全に管理するため、次の事項を包含したルール及び体制を構築して活動してまいります。
１．個人情報の取扱いに際しては関係法令等を遵守いたします
当社は、個人情報の取扱いに際して「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令および社内規程等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、法令や社会環境の変化等に応じて適宜取扱いの改善に努めます。
２．個人情報は限られた目的のためにのみ取得し、利用いたします
当社は、個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
３．個人情報の安全管理を徹底いたします
当社は、個人情報の紛失、毀損、社外への不正な流出、改ざん等を防止するため、社内規程等を整備し、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、役員および従業員に対し、個人情報の安全管理が図られるように継続的な教育を実施し、 適切な監督を行うとともに、監査責任者を選任し、個人情報保護に関する社内の取り組みについて 監査を実施いたします。